BMW-klubbens lover

Vedtatt på årsmøtet i 2006

§1 Formål

Klubben skal gjennom samarbeid og kameratskap fremme et sunt motorsykkelmiljø SPESIELT blant de som kjører BMW. Klubben skal arbeide for å fremme medlemmenes interesser overfor importører, forhandlere og verksteder.

§2 Tilslutning

Klubben skal være tilsluttet Norsk Motorcykkel Union (NMCU).

§3 Medlemmer

Enhver som innordner seg klubbens lover kan tas opp som medlem. Ved innmelding oppgis fødselsdato, adresse og yrke. Alle medlemmer har en stemme på årsmøtet.

Styret kan vedta æresmedlemskap for medlemmer i klubben som har gjort en fortjenestefull innsats over tid til klubbens beste. Forslag til æresmedlemskap kan komme fra medlemmer eller styret selv.

Et medlem som grovt har forbrutt seg mot klubbens lover kan fratas medlemskap hvis 2/3 av medlemmene stemmer for det på årsmøtet eller på ekstraordinært årsmøte.

§4 Kontingent

Kontingenten betales forskuddsvis og størrelsen fastsettes av årsmøtet. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, kan strykes som medlemmer.

§5 Årsmøte

Årsmøtet holdes på BMW-treffet, første helg i august hvert år. Innkalling til treffet skjer minst 8 uker før.

Årsmøtet behandler:

Årsmelding
Regnskap i revidert stand
Kontingent og budsjett
Innkomne forslag
Valg av styre, jfr. $ 8, samt revisor og 2 personer som valgkomité.
Valg av plass for BMW-treffet. evt. Valg av andre utvalg etc.

Valg foretas skriftlig hvis det er mer enn 1 kandidat og minst ett medlem krever det. Årsmøtet er vedtaksdyktig med det antall medlemmer som møter.

Forslag må være sendt styret senest 1 uke før årsmøtet. Vedtak er gyldig med et flertall av de avgitte stemmer. De vedtak som fattes må være i samsvar med NMCU'S lover.

Lokale klubber som ønsker å arrangere årstreffet, må sende inn søknad innen 1. juni året før årstreffet skal arrangeres. Søknaden sendes styret på klubbens Søknadsskjema for søknad om årstreff.

§6 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når en tredjedel av medlemmene krever det. Innkalling skal skje med minst 1 måneds varsel.

§7 Medlemsmøter

I forbindelse med BMW-treffet avholdes årsmøtet som er det eneste faste medlemsmøte klubben har. For øvrig kan det avholdes regionale møter etter initiativ fra stedlige medlemmer. Om mulig bør disse møter publiseres via klubbens medlemsskriv.

§8 Styret

Klubbens ledes av styre bestående av formann, nestformann, kasserer, redaktør og styremedlemmer. Styremedlemmene utnevnes fra de store lokalavdelingene BMW-klubben har. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.

For at en lokalklubb skal ha rett til å utnevne en styrerepresentant må den enten ha minimum 50 medlemmer eller tilfredsstille de krav som styret utarbeider for at en klubb skal få denne rettighet.

Formann, nestformann, kasserer og redaktør velges for 2 år av gangen. For å sikre kontinuitet velges 2 det ene året og 2 det andre året.

§9 Styrets arbeid

Formannen har den daglige ledelsen av klubben. Han/hun leder styrets arbeid og klubbens møter hvis ikke annet er bestemt.
Nestformann fungerer som formann under dennes fravær og overtar som formann dersom denne faller fra.
Nestformann skal føre protokoll (referat) fra alle styremøter, medlemsmøter og årsmøte. Han/hun skal i samråd med formann føre klubbens korrespondanse og være klubbens arkivar.
Kasserer fører klubbens regnskaper og medlemsfortegnelse. Klubbens midler innsettes i bank eller postsparebank og disponeres av kassereren. Styret bestemmer hvor stort beløp det til enhver tid kan være i kassen.
Styremedlemmene pålegges de oppgaver som styret bestemmer.
Styret oppnevner etter behov nødvendige utvalg/personer for spesialoppgaver.
Styret skal minimum 3 ganger i året utgi et medlemsskriv. Dette kan inneholde BMW-bruktmarked og evt. annet stoff. Annonsene er gratis for medlemmene.

§10 Særskilte utvalg

Det fastsettes særlige lover for permanente undergrupper, f.eks. treffkomitéer o.l.

§11 Lovendringer

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært ført opp på sakslisten, og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte.

§12 Oppløsning

Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall etter at forslaget er ført opp på sakslista. Dersom oppløsning blir vedtatt holdes ekstraordinært årsmøte 1 måned senere, og for at klubben skal kunne oppløses kreves også her 2/3 flertall. Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning og vedtas som andre lovendringer.

I tilfelle oppløsning overføres klubbens aktiva til NMCU som disponerer midlene i sitt arbeid for motorsyklistene.